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  近期有个协同部门出错了,数据窜行了,造成了不良影响,这个部门经常出错,究其原因就是没有实质性审核,领导就是签字,这在我们会计核算工作中绝对是不行。

会计考试审核单位(会计核算工作之审核)  第1张

  原来我们也经常出错,原因有多个方面,一个是核算在调整期中,修改得比较多,处理的人员还没有熟悉,日常培训不够;审核不严,力量不足,经验不够,审核环节单薄,针对这些现象和原因,我们在审核方面下了一些功夫:

  1、强化了审核的环节,从一道到两道,再到三道

  以会计业务审批为例,原来作为财务领导审批,就代替了审核的职能,现在加了专业会计的审核,审核的同时,同时标注了很多应当有的信息,方便下一道的执行和凭证业务处理,增加了会计核算确定性,会计凭证录入打印出来后,我们有一审、二审,还有领导最终的审核,这样从源头到尾部,严格把关,大大降低了差错的概率。

  2、编制会计业务工作手册,加强各岗位的培训

  会计工作有日常执行部分,有核算部分,哪个环节都有可能出错,哪些是规定动作,我们有流程,就以货款支付为例,有些是前置审核的,要审核支付的依据和对应性,要登记合同号,要明确支付自定义项,要明确支付合同条款的归属,要明确支付的部门,要完善内部银行支付及利息(支付方式带来的反贴息)的划转等,在执行过程中有会计领导审批、会计审核、出纳执行、网银授权,都有一系列的印章要盖,不通过大量的培训,环节中都可能出现不到位的地方。当然我们的培训工作也走进业务单位和管理部门,让同事们熟悉会计要求,主动配合,减少内部协调量。

  3、强化实体与数据的印证审核

  将核对过程证据化,比如资金类完善盘存表,有现金盘存、银行对账单、电子票据清单、投资类账户清单,通过盘存表记录实际数据与账面数据核对,核对人提交后,会计部门再进行二次审核,对于库存类数据,会计数据中有余额的,都要求提交收发存清单,保证账实一致。

  4、做好会计核算中逻辑性审核

  对于没有余额,必做结转的做好形式审核,完善成本结转表格,做好收入成本配比工作,做好会计余额与计提类数据表格的核对,比如各种工资、福利类项目预提,保证账表一致;对于税金类项目数据要与开票系统和认证系统数据核对一致,细分项目完全核对到位。

  5、审核工作逐步实现自动化

  随着会计核算的复杂,审核工作光从表面处理,已有很大的难度,对于对应性的处理,我们采取RPA的思想,做了很多的对应性表格,有通过会计软件取数来实现,有通过XLS取数来实现,总之是降低对会计人员的审核难度,提升工作的效率。

  6、审核工作融入内控要求

  在会计业务过程中,由于先后道的原因可能存在一些例外事项,比如授权缺失、材料缺失、材料后补等,在紧急情况下先行处理,需要补充,这一块我们为业务和管理部门提供了便利,但对业务进行了登记,这一块的后补情况需要跟进;还有比如财务收据的核对,预开收据有无入账,收据存根与收款业务的核对,作废收据、发票有无全联收回,这些内控问题都是要通过项目的审核来发现,通过例外登记事项的核销审核、财务收据存档审核等来实现,审核是有丰富的内容,不是信任与否的问题,而是要形成可追溯,倒逼工作的有序开展。

  综上,审核工作已不光是会计核算中防错的一环节,而成为证明我们的工作的一种方式,做对事是一方面,做了没有更重要,如何做的,你要有证据链,通过证据链的审核就催生了链条的完整性审查,只要你认真了,这个条线的工作肯定会顺当,当你审核成为体系管理的必须环节,这个线条的工作就会自我管理,形成闭环,局面自然一新。

  小小的会计审核,还有这么多的内涵,这是我的看法,审核工作只能加强不能弱化。

  各位达人,你如何看待呢?

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